年会是很重大的活动,订年会酒店意识需要花一些心思,想要为公司节约成本,有要订到性价比较高的酒店,需要从哪些方面考虑呢?我们一起来看一下年会酒店对比方案。
1、价格
价格很重要,先不急着给出自己的预算,把方案定下后与酒店人员洽谈方案较低费用,并要求其给出具体预算,再看是否与自己的策划相符。并且要求酒店和您共同承担会议举办风险。虽说年会一切开销均为公司支付,但是你总不能随心所欲订了全城较豪华的酒店吧。还是应该量力而行,把价格考虑在内,负责人员应该将活动花费以及餐饮费一并算上,这样才好总体对比。
2、场地大小
场地并不是越大越好,如果公司员工不多,会显得空旷,场地如果太小会很拥挤,应该跟公司规模相匹配,保证现场看起来人多热闹,同时不会显得很拥挤。场地的实际条件只有亲身体验才能有直观感受,氛围、空间大小感受、有无廊柱遮挡这些从照片上很难分辨出。
3、宴会厅层高、舞台
装修高级场面大酒店的豪华装修几乎是无可挑剔的,也较容易打造出婚礼的高级感。设备较为齐全由于酒店提供婚庆服务,所以婚礼上所涉及的配套设备都有配备。挑高楼层较恢宏多数酒店的楼层都比较高挑,这样的空间感也会让人觉得舒适气派。
4、服务品质
酒店的服务至关重要,在年底的日子里谁也不想闹得不愉快,所以也要感受一下酒店的服务态度。如果服务人员热情洋溢,态度端正,也会让年会进行得更舒畅。还有,酒店的配套施舍也是关键,比如舞台背景的布置,相配套的桌布椅套,酒类软饮,还有免费停车位,把这些询问清楚,对比选择优惠较多的酒店可以节省下一笔开支。
5、响及灯光的质量
选择酒店时一定要注意一下音响和灯光的情况。首先看看音响功率的大小是否可以让整个婚礼现场听清话筒传出的每句话。讯问是否有调音及DVD设备?灯光的控制是否可以按婚礼的策划来配合?
6、棋牌室等休闲娱乐
年会要进行一天,所以酒店有娱乐设施较好不过。自带有棋牌室、茶坊、KTV的酒店应该是首选。这样可供员工休息娱乐,年会也会进行得更顺畅。如果公司年会只有表演聚餐,那么这些设施就不是必要的。
以上就是年会酒店对比方案的内容,实地去考察和酒店人员现场洽谈细节,预定性价比更高的酒店,希望有帮助到你哦。
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