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作者:霞霞
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年会活动策划方案 公司年会活动策划方案

导语:即将结束,许多公司开始筹备年会,回顾总结上一年度的工作情况,也对未来一年的工作进行展望,我们一起来看一下公司年会活动策划方案应该怎筹备呢。

     即将结束,许多公司开始筹备年会,回顾总结上一年度的工作情况,也对未来一年的工作进行展望,我们一起来看一下公司年会活动策划方案应该怎筹备呢。年会活动策划方案

  一、选择优秀的年会主题

  一场优秀的年会一定是以一个出色的主题为灵魂依托。

  大多数年会策划人的初衷很简单——提高内部员工凝聚力,向员工或客户宣传企业形象,所以大多数人会把主题定位“XX企业十年发展和成就”或“YY企业回顾过去、展望未来”等。

  结果是以这样生硬的主题为主轴,导致整场活动的各个组成部分,包括开场视频(基本就是企业历程回顾)、具体节目(集中在时间较长的领导讲话和简单热闹的员工表演)等基本上都黯淡无光。

  事实上,如果把“树立企业形象”等同于要推销出去的产品,那么较好的方法不是一味强调自己的产品有多好,而是找一个合适的营销措施让它变得吸引人。

  在这里表现为选择的主题要能让参会者产生情感共鸣。

  二、安排创意的年会节目

  年会节目的选择很大程度地影响了年会的效果。为了增强年会的节目效果,有的公司会到外面找专业的表演团队来表演1-2个节目,但是这些节目大多大同小异,不能让人眼前一亮。节目的类型如果仅限于歌舞是很难玩出新意的,可以尝试一下其他形式的表演,比如有一家互联网公司举办年会时请人表演了一个羽毛平衡术,结果既省下了经费,又让参会者惊艳良久。可以参考一下建议:

  1、员工恶搞走秀或boss走秀,一方面可以让员工在年会肆意疯狂,另一方面在年会上让员工们看不到不一样的boss,拉近员工和老板之间的距离,天下的老板并不都是严肃的;

  2、排练富有创意性的激光舞,激光舞较适合科技型企业年会上出现;

  3、各种舞蹈表演,例如兔子舞、男版芭蕾舞或机械舞等等;

  4、小品或相声表演,小品和相声较能带动年会上的气氛。公司年会活动策划方案

  三、年会人员安排

  成立一个专门的临时小组来具体的负责,这样既可以做到分工明确,又可以提高效率。一场成功的年会,通常会涉及到多方面的人员和工作安排。在年会正式举办之前,做好公司年会活动策划方案,把各项工作分配协调到位,会对公司年会产生事半功倍的效果。具体来说,公司年会活动策划方案的人员分工及流程安排主要包括以下几个部分:

组别

成员

工作内容

设备组

组长: 

组员: 

1、全面负责晚会音响、话筒、投影仪的准备工作,保证本次晚会能保质保量的圆满进行。

2、负责抽奖设计、背景墙设计、视频、节目音乐播放、现场物料制作、邀请函制作、座位图、评优摄像等工作。

3、及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作

主持组

组长: 

组员: 

1、负责晚会的主持及主持稿(含李总发言稿)的制定。

2、协助整个晚会流程的协调控制及现场气氛的带动。

3、参加现场彩排。

后勤组

组长:

组员:

1、负责晚会现场布置工作、晚会当晚的气氛带动工作。

2、负责现场小吃、活动物品的采购。

3、负责晚会所有礼服的准备。

4、晚会现场道具准备(打气球等)和礼品的运送。

礼仪组

组长: 

组员: 

1、 负责晚会现场的整体礼仪。

2、 负责会场签到,座位安排。

3、晚会现场活动的礼品发放等。

节目组

组长: 

组员:

1、每个部门上报12个节目,1215日上报名单,元旦节前验收

2、整体节目编排及指导。

3、协助节目顺序的安排,并要保证节目的高质量。

4、节目彩排时,通知各节目带上与节目相关的配音文件。

5、负责晚会的人员调动,节目出场的传达及道具的摆放。人员调动要合理,保证晚会每一项工作都有人负责,及时按要求完成。

外联组

组长: 

组员: 

1、 全面统筹晚会各组各项任务的正常开展。

2、 及时做好和各个部门的沟通和人员安排协调工作。负责与公司高层的沟通,寻求支援,推动员工的积极性。

3、 负责从晚会筹备至晚会开始的全程一系列文件:如关于晚会安排通知等全程文件的发放。

4、 负责酒店联系、菜品的安排

5、 结束后会务安排、车輛接送

6、 晚餐后其他娱乐活动的预订工作

  四、参会人员须知

  1、员工无特殊情况必须参加公司年会,年会进行当中有急事需要离开现场的,需报经办公室主任批准同意后方可离开。

  2、晚宴及活动中,员工可着休闲装或运动装等;但在员工大会上,建议主持人及参加述职的人员着正装出席。

  3、次年会活动所需支持的费用预算,一定要有老板的明确批复。整个年会活动的安排,较主要的是费用支持,只有这样,我们才有把握办好。

  4、项环节都要有专人负责,各项费用也要落实到人。

  5、项支出都要有明确的票据。年会活动方案

    以上就是本次分享的年会活动策划方案及公司年会活动策划方案的内容,确保每一项工作的细节,筹备完美的年会,希望本期内容有帮助到你哦。


发布时间: 2019年11月30日 10:26